做PPT 超过1000个小时后，总结的实用进阶指南

编者按:看了这么多PPT 技能教程，还是做不出好的PPT？@魔熊 老师写的这个高级教程，不流于表面上的奇巧淫技，注重实用性，以实例贯穿始终，才是真正的干货。

欢迎关注大熊老师(前今日头条资深交互设计师，现Haobtc 设计总监)微信公众号「熊掌拨清波」

适读人群：PPT需要制作 特别是大学生的阅读时间：大约7分钟

在过去的四年里，我做了100多个PPT，包括日常报告、年中总结、投资机构BP和新产品商业新闻发布会（主要是 Keynote ）。服务过 Toyota，香港置地，大众，T.Y.Lin 等待雇主在PPT上的累计时间，远远超过1000小时。幻灯片只是一种工具，一种表达方式，整合，有这么多有趣的领域等待探索，不能停止。

在写文章之前，我读了所有可以在网上找到的PPT文章教程，但恕我直言，质量参差不齐。许多转发量夸大的文章都被贴上了标签「未知的技能」事实上，标题是把一些旧材料放回锅里炒。读者很幸运不谈论偏见，更不用说系统地整理了。就像练习武术一样，只谈论常规而不谈论心理方法。当真正的刀和枪上战场时，他们立即停止吃饭。

懂几点 PPT 制作的「技巧」，它确实可以用来愚弄门外汉，但对于真正依赖它的工匠来说，一些文章中提到的「技巧」都太肤浅了，看打发时间就可以了，真想说干货，其实不多。

所以我从这篇文章开始，把我做成 PPT 经验写成字，与大家分享。想和网上其他人谈谈 PPT 教程有什么区别？可能是我的更注重实用... 即学即用，不想让你成为 PPT 专家或设计师，但注重实际操作。在此基础上，也可以通过练习提升到新的位置。

同时，我将根据经验总结的三个核心原则，反复提到实例贯穿始终：

清晰（Clearity）| 一致 （Consistency） | 有序（Order）。

准备好了吗？

何为演示

你必须先回答这个问题。为什么要用一支笔和一张纸来解释事情要这么努力地完成？ PPT 展示？亚马逊内部追求一页纸的产品会议，会议前集体默读会议内容，然后会议，因为高管认为 PPT 会让参与者成为「被动」。

那为什么要有呢？ PPT ？因为场景不同。

一页会议适合群体讨论，PPT 适用于演示者的单向表达。前者有多个信息传达者和接受者，而后者通常只有一个传达者，其余的都是观众。

演示的目的是什么，就是让观众有节奏、有效地理解你想要传达的观点、数据和信息，其他的都是次要的。恰到好处，PPT 自然适合这样做：

1、只有 PPT 和电影可以让一群人静静地呆在一个房间里听人「布道」； 2、演示者可以控制时间、节奏和内容，PPT 最终呈现效果没有上限和下限； 3、合理的信息密度保证了沟通效率，每个人都喜欢阅读图片而不是阅读文本。

狭义上，人们很容易认为，Apple 每年新产品发布时，幻灯片都很漂亮，是顶级幻灯片水平的标杆。然而，这种新产品发布水平 Live 幻灯片，只是一个细分类别，在真正的工作中常用，要简单得多。

比如 KPCB 设计合作伙伴，John Maeda 在 2016 年的 #DesignInTech Report 幻灯片(下图)是我心中务实设计的典范，「所有的论点都有支持」。

接下来，我会模仿的《The Elements of Style》风格，结合实例，每个例子都给出了最实用的建议，通常，这样做可以确保没有错误。

1、正确使用中英文标点符号是一种美德；

这是某高校教师的教学 PPT，在高校课件 PPT 中算是做的「能看」为了保护隐私，我隐藏了老师的名字。

但即便如此，当中英文混输时，老师还是粗心地把右括号打成了「中文全角」。类似的错误也有：

中英混排时缺少空间间隙，可读性扣分。同一页幻灯片的段落，有的以句点结尾，有的没有符号。英文大小写混搭，忽略专业名词和缩写的写作方式。

2、如果你能用图片解释，不要用文字；

人类对图片有天然的偏好，最早用来记录的象形文字本身也是对实物的图形化处理。所谓「一图胜千言」，我们看图片的效率远高于文本，这就是为什么我建议最好不要使用图形表达。

使用图形语言会让你 PPT 充满活力，而不仅仅是枯萎的描述。

3、清晰是首要因素，内容看不清楚 PPT 不是好幻灯片；

我们在做 PPT 当时，最容易犯的主要错误是把所有的内容都堆起来。这个重要，那个不能少，我想把幻灯片塞满。这样做的结果是直接导致幻灯片「没法儿看」。

如果你真的想把所有的内容都放在幻灯片里(其实内容可以一遍又一遍的简化，一般来说，我是肯定的 PPT 在最终内容之前，将至少删除两次)，然后在这里与您分享两种常用的方法:

要么将一页内容分成多页。要么通过排版使内容清晰(如下)。

通过给页面留出适当的空间，我们可以根据内容轻松强化主次「拯救」下面的幻灯片(它挤得我喘不过气来)。

4、只要你认真对齐幻灯片的内容，我们就可以谈论其他事情；

如果在所有 PPT 毫无疑问，在实用技能中选择一个必要的技能是必要的「对齐」。在排版标准中，对齐几乎是最重要、最基本的，可以毫不夸张地说，只要你把内容对齐好，PPT 做了一半，剩下的就是字体、构图等。

罗宾·威廉姆斯在她的书中花了四分之一的时间来谈论如何对齐。根据我个人的实际经验，我记得以下几点。对齐基本上不会出错：

类似的内容接近，不相关的内容接近，让你的内容尽可能整体，在页面的中间。左对齐，右对齐，中间，如果不确定，一页 PPT 统一使用一种对齐方法是最好的。充分利用列表和表格，它们是自然对齐工具。

5、只有有对比，才能有未来；

不仅仅是大红大绿才叫对比， PPT 内容的对比更多地体现在字体、字体大小、字体(行)间距上。

当我们长时间阅读类似的内容时，视觉疲劳，很容易错过细节。此时，有必要人为地强调需要强调的内容「提」出来，让人一目了然，能瞬间找到重点，这就是对比的本质。「让碰撞更强烈，让焦点更突出」。

那么，我们通常如何进行比较呢？首先是看内容，整页 PPT 核心和最重要的内容必须留出足够的空间，以确保清晰度；其次，关系的接近，相关内容更接近，反映一致性；最后，内容有序排列。

以上五个小点是原来的「没法儿看」的 PPT 做到「能看」，做到每一点，相信你 PPT 一定会有变化。下一期我们来谈谈。 PPT（Keynote） 动画的高级特性

再会~

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