Date 2026-07-02 21:16:17
编者按：本文从四个方面入手：构思、快捷工具、快捷键和个人材料库，教您高效制作合格的PPT ，光快捷工具推荐10多种，全是神兵利器，以后绝对可以使用。
办公室PPT数量多，但质量要求不高，只要页面整洁，内容简单易读。
对于像小木这样一个月要做十几二十个PPT的人来说，效率是在规定时间内完成PPT的关键。
小木的经验总结如下：先构思后动手；善用快捷工具；善用快捷键；建立个人素材库。
上学的时候，老师教过你怎么写作文，对吧？先列提纲，再写。
做PPT也是如此。只有把思路清晰，PPT才能做得又快又好。
1. 画思维导图
画出PPT的框架:
2. 整理内容收集资料
将材料和细节放入PPT中：
3. 动手制作PPT
简单的排版材料和内容，美化页面。
关于思维导图App，iOS 用户可以搜索“MindNode”或“Mindly”，安卓用户可以搜索“Mindjet Maps”或“Mindly”。
以上三款APP都是整理思维的利器。
问:如何改进PPT？ 做一个快速的男人有效率吗？
A：使用快捷工具！
1. 设置默认文本框，形状，线条
做PPT，总需要插入大量格式相同的文本框或形状、线条。
以设置文本框为例：
首先设置我们需要的文本框格式，然后右击文本框-[设置为默认文本框]，以便您插入的每个文本框都是我们现在设置的样式。
同样，默认风格也可以设置形状和线条。
2. 批量添加元素
当老板要求你在几百页PPT的每一页都加上公司的标志时... 我只能说，幸运的是，你现在看到了这个教程。
以添加logo为例：
点击[视图]-[幻灯片母版]-在第一页添加logo-[关闭母版视图]
你会发现所有的页面都添加了标志！
可以添加其它元素吗？当然可以！
在母版中，任何东西都可以批量添加，无论是形状、图片、文字还是线条！
3. 对齐工具
排版第一要义，对齐！只要你的元素对齐，你可以做90%以上的PPT！
Office 2010年或以上版本的PPT将默认打开智能对齐功能。当两个元素对齐时，智能参考线将出现在元素的边缘：
如果您的PPT中没有此功能，请右击空白背景-[网格和参考线]-在[形状对齐时显示智能导向]的前框中检查并打开该功能。
当页面中有多个元素需要对齐时，首先选择需要对齐的元素-[开始]-[排列]-[对齐]-选择对齐。
4. 格式刷和动画刷
格式刷：一键将一个元素的格式复制到另一个元素上。
首先选择已设置格式的元素-单击[开始]-单击/双击[格式刷]-单击未设置格式的元素-按【Esc】键恢复鼠标
动画刷：一键将一个元素的动画复制到另一个元素上。用法与格式刷相同。
5. PPT中所有字体的一键替换
如果你在PPT中使用的字体是宋体，而老板想让你变成黑体，不要一页一页地改变。
点击[开始]-[替换]-[替换字体]-选择需要替换的宋体-选择需要替换的黑体-[确定]
整个PPT的宋体将被黑体取代：
6. 一键隐藏动画效果
假如你的PPT里有很多复杂的动画，而你又不需要它们。
点击【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映时不添加动画】前方框打勾:
7. 一键统一背景
实习生做了十页PPT，每页都有不同的抹布背景。
老板把PPT扔给你，作为职场老手，我们有必要教他什么是统一才是美！
右击背景-[设置背景格式]-设置背景-[所有应用]
所有页面的背景都将成为刚刚设置好的背景！
8. 一键统一切换效果
在购买的PPT模板中，每一页的切换效果都不一样，令人眼花缭乱。
点击[切换]-选择简单的切换效果-[所有应用程序]
所有页面的切换效果都将成为刚刚设置的切换效果！
如果我想去除所有的切换效果呢？选择“无”切换效果，然后点击[所有应用程序]。
9. 快速制作图表
使用Smartart工具可以轻松制作各种关系图表，例如：
将文本转换为图表：
图片快速排版：
10. 快速访问工具栏
在快速访问工具栏中放置常用的菜单和工具，例如将对齐工具放入：
点击[开始]-[排列]-[对齐]-右击[左对齐]/[右对齐]/[添加到快速访问工具栏]
您会发现页面顶部有一列工具栏。右击工具栏-选择[快速访问工具栏显示在功能区下方]。您可以将工具栏移动到功能区下方，更容易点击。
11. 选择窗格
如果你做过PPT动画，我相信你一定遇到过以下令人困惑的情况。
这一页来源于大神@钟源 动画看似简单，其实这个页面包含了100个元素！
在这种情况下，试着替换图片？
“Excuse me？！图片在哪里？！"
@钟源大神早就给出了教程：
按【Alt+F10]调出[选择窗格]菜单，将所有元素[全部隐藏]，然后找到图片，打开图片右侧的“眼睛”，右击图片-[更改图片]。
如果PPT页面中有很多元素，我们可以使用[选择窗格]工具隐藏未修改的元素，以免扰乱视线。
以下是打死时要记住的快捷键:
【Ctrl+C】复制；
【Ctrl+V】粘贴；
【Ctrl+S】保存；
【Ctrl+Z】撤销操作；
【Ctrl+A】全选；
【Ctrl+G】组合；
【Ctrl+Shift+G】取消组合；
【←】【→】【↑】【↓】微调元素位置；
【Ctrl+滚轮向上/向下滑动]放大/缩小页面；
按住【Shift】，插入规则形状；
按住【shift】平移元素；
按住【Ctrl+Shift】平移和复制元素；
按住【Ctrl+Shift】，以鼠标点击为中心插入规则形状；
按住【Shift】，拉角落节点，等比例放大/缩小形状；
按住【Ctrl】，拉任何节点，中心对称放大/缩小形状；
按住【Ctrl+Shift】，拉角落节点，中心对称等比放大/缩小形状；
以下是爱记不记的快捷键:
【Ctrl+】放大字号；
【Ctrl+L】左对齐文本；
【Ctrl+R】右对齐文本；
【Ctrl+M】新建幻灯片；
【Ctrl+选择F10的窗格；
【Ctrl+Shift+V】选择性粘贴；
所以你的工作只剩下复制..粘贴..收集材料，在关键时刻拯救生命...
1. 在收集材料之前必须看到
作为P小专家，小木材料库积累了近1万个矢量图标、数百张高清图片、近百套关系图表和数十套数据图表。
材料积累的越多越好。因为如果没有时间整理，材料积累的越多，就越难找到，做P的效率就越低。
未整理的材料都是硬盘垃圾。
因此，我建议您在积累材料时，必须分类存放。
2. 下载图标材料
以下是一些矢量图标下载网站的推荐：
阿里巴巴矢量图标库：https://www.uisdc.com/alimama-iconfont-website
在本网站下载PNG格式图标之前，您可以选择图标颜色。PPT中的PNG格式图标不能像形状一样随意更改颜色。
如果您想在PPT中更改图标的颜色或编辑图标，您需要下载AI或SVG格式的图标。
下载后，您需要使用软件“AI打开刚刚下载的图标文件。
用人工智能打开文件，选择图标【Ctrl+C】在PPT中复制图标【Ctrl+V】粘贴；
然后按PPT【Ctrl+Shift+G】两次取消组合；
原本是图片的图标变成了可编辑的形状！
动图示范：
以下两个图标网站，可以作为前一个网站图标数量的补充：
下载图标(包括PNG//ICO/ICNS格式)
最后推荐给大家有趣的火柴人图标网站：
你觉得小木的人物素材是从哪里来的？
3. 图片
一个可以搜索位图、矢量图、视频的网站！超级强大的网站也可以根据大小、图片方向、颜色系统和类别进行搜索！
一个图片质量和浏览体验都很好的图片网站！
一个神奇的网站，收集了27个免版权图库！
一个图片质量高的网站，也可以根据色系搜索图片！
4. 配色参考网站
再强调一遍:不！想要！自己！自己！匹配！颜色！颜色！
自己配色容易出错，也很费时。以下是一些专业的配色参考网站:
这是一个专门提供设计材料的网站，其配色功能非常强大，根据主题配色，根据特定颜色配色，溜走。
一个被称为“灵感伟哥”的设计网站，汇集了国内外大量的设计作品，在网站上搜索“配色”，你知道。
以上就是成为快男的秘籍！
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