掌握这5个Ai小技巧，帮你快速提升文字排版效率（四）

大家好，我在和你谈花生的设计~

今日继续为大家带来 Ai 排版技巧第四期主要与大家分享 5 一个与长文本排版相关的实用小技巧，我们来看看~

上期回顾：

1. 设置网格并将其转换为参考线

设置网格是设计折页或相册时必不可少的一步，以保证布局整洁有序，信息传递清晰。在 Ai 在中间设置网格有一个简单的方法:先设置版心，再使用「 对象 - 路径 - 分割为网格」，线框可以快速分割成网格。按下快捷键 Ctrl+5 将网格转换为参考线，使用 Ctrl+；可随时显示/隐藏网格，非常方便。

2. 串接文本

在排列栏或更改页面的长文本时，串联文本功能可以自动连接不同文本框中的文本。即使需要添加或删除后续文本，也不会影响整体排版。实现文本串联有两种方式：

方法1：选择文本框后，单击文本框右下角的红色加号标志。当鼠标变成带有文本缩略图的样式时，拉出一个新的文本框，以继续显示原始隐藏的文本。方法2：直接复制原始文本框并选择「文字-串联文本-创建文本-」，将自动连接文本。

3. 避开头尾的标点符号

中文排版中，「避头尾」指一些标点符号不能出现在行头，另一些不能出现在行尾，以确保阅读节奏流畅，避免歧义。在 Ai 中，有以下 2 种方法：

直接使用「段落」面板里的「避开头尾规则集」和「标点挤压集」；在「段落」在面板中，打开隐藏选项中「避免头尾间歇类型 」 ，选择先推进、先推出或只推出来规范文字排版。其中「先推入」将避头尾字符优先放在同一行中，「先推出」将避头尾字符优先放在下一行，「仅推出」避开头尾的字符将永远放在下一行。

4. 快速设置页码

使用 Ai 排版不方便的一点是没有自动生成页码的功能。这里结合之前提到的小技巧，推荐一种快速设置页码的方法:

选择文本工具后，输入一串页码，如01020304，然后将文本框转换为段落文本框，将文本框压缩到刚刚显示01的位置（标题文本转换为段落文本的技能在第二阶段已经提到，你还记得吗？）。将调整后的文本框放置在固定位置，然后Ctrl+X剪切文本框，按Ctrl+Shift+Alt+V将文本框原位复制到所有页面；选择所有页码文本框，单击「文字-串联文本-创建文本-」，自动按01进行页码、02、03、显示了04的方式。

5. 目录页排版技巧

使用 Ai 的「制表符」目录中文本和页码的连接线可以快速制作。使用这种方法的优点是，即使文本部分增减，连接线也会自动跟随变换长度，非常方便。方法如下：

首先用文本工具准备目录信息，然后将文本转换为段落文本，将文本框的宽度调整到目录的适当宽度。选择文本框，单击「窗口-文字-制表符」或者按快捷键Ctrl+Shift+T，制表符面板会弹出。选择所有目录文本，首先选择面板顶部「右对齐」，将标尺上方的蓝色角小箭头移动到与文本框右侧边缘对齐的边缘「前导符」内部输入连接线的样式（第三阶段讨论了特殊符号的快速调用方法，现在可以使用~）。设置上述内容后，鼠标双击文本框，将光标定位在文本和页码之间，按下Tab键，自动生成连接线。移动尺上方的蓝色角箭头可以调整连接线的长度，也可以更换前导符。

以上是今天推荐的 5 一个文本排版技巧，就像朋友记得喜欢收藏一样，也可以转发给有需要的朋友。如果您对本文或其他设计有任何疑问，请在评论区提出，我将在第一时间为您解答~

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